Spesifikasi Pelayanan di System Attendence Management


Detail pelayanan oleh tutor setelah kegiatan training
Spesifikasi pelayanan di dalam system attendence management (primatech) antara lain adalah :
  • Setup Mesin, (pengaturan mesin, download data presensi, download data dan sidik jari karyawan, upload data dan sidik jari karyawan.
  • Setup Pengaturan, (pengaturan departemen, administrator, karyawan, dan pengaturan database)
  • Setup Jadwal Karyawan, dan (pengaturan jam kerja, pengaturan shift, jadwal karyawan, dan aturan presensi)
  • Setup Pengaturan Data. (impor data presensi, ekspor data presensi dan backup database)
Yang mau dibahas kali ini adalah perihal sub setup jadwal karyawan yaitu pengaturan jam kerja, tampilan menu pengaturan jam kerja terlihat seperti gambar dibawah ini :
Pengaturan jam kerja
Adapun masing-masing tabulasi memiliki penjelasan yang merepresentasikan keterangan sesuai penamaan tabulasi tersebut, namun demikian akan diberikan penjelasan guna memberikan arti baku kepada pengguna sistem sebagai berikut:
Keterangan :
  • Tambah : Untuk menambahkan aturan jam kerja
  • Simpan : Untuk menyimpan aturan jadwal kerja yang telah dibuat
  • Hapus : Untuk menghapus aturan jadwal kerja yang sudah ada
  • Nama Jam Kerja : Diisi dengan nama jam kerja (penamaan bebas)
  • Jam Masuk : Diisi dengan peraturan jam masuk instansi
  • Jam Pulang : Diisi dengan peraturan jam pulang instansi
  • Toleransi Terlambat : Diisi toleransi keterlambatan, kosongkan jika tidak ada toleransi keterlambatan (dalam satuan menit)
  • Toleransi Pulang Cepat : Diisi toleransi pulang lebih cepat dari jam pulang, kosongkan jika tidak ada toleransi pulang cepat(dalam satuan menit)
  • Jam Mulai Scan Masuk : Diisi dengan jam mulai bisa untuk absen masuk (absen sebelum jam tersebut, maka dianggap tidak absen masuk)
  • Jam Mulai Scan Pulang : Diisi dengan jam mulai bisa untuk absen pulang (absen sebelum jam tersebut, maka dianggap tidak absen pulang)
  • Hitungan Hari : Biarkan setingan yang sudah ada
  • Hitungan Menit : Biarkan setingan yang sudah ada
Untuk membantu Anda berikut kami berikan contoh ilustrasi pengaturan jam kerja pada gambar berikut :
Contoh pengaturan jam kerja
Sebagai catatan tambahan : Masukkan semua jadwal kerja yang ada di instansi tempat anda, sesuaikan jadwal kerja yang ada di instansi, format jam pada komputer sebaiknya menggunakan format 24 jam, pemberian nama kolom "nama jam kerja" itu bebas. Setelah selesai memasukkan aturan jam kerja klik Simpan >> Close
Demikian selamat mempraktekkan dan semoga bermanfaat...

0 Response to "Spesifikasi Pelayanan di System Attendence Management"

Posting Komentar